Polityka prywatności

(dalej: „Administrator”) w związku z korzystaniem z usług dostępnych na stronie internetowej www.rodologia.com.pl (dalej: „Strona”), a także w związku z nawiązywaniem lub utrzymywaniem kontaktów z Administratorem za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, w tym poczty e-mail, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej korespondencji pocztowej.

Warunki przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Przyjmowanie i realizacja zamówień w sklepie internetowym oraz podejmowanie działań przed zawarciem umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Kontakt z osobami składającymi zamówienie lub wykonującymi umowę w imieniu klienta	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zawarciu i wykonaniu umowy oraz utrzymywaniu kontaktów biznesowych
Umożliwienie zamieszczania i publikowania komentarzy oraz ich moderowanie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bloga, umożliwieniu dyskusji i zapewnieniu zgodności publikowanych treści z regulaminem
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących zakupionych produktów lub usług	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych
Przyjmowanie zapytań i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – obsługa komunikacji; jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących treści niezgodnych z prawem	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z Aktu o usługach cyfrowych
Wysyłanie newslettera i informacji handlowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; dodatkowo art. 398 PKE – uprzednia zgoda na wykorzystanie adresu elektronicznego lub urządzenia końcowego do marketingu
Marketing bezpośredni własnych usług innymi kanałami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes; w przypadku komunikacji elektronicznej lub telefonicznej dodatkowo uprzednia zgoda z art. 398 PKE
Prowadzenie analiz i statystyk z wykorzystaniem Google Analytics, GetResponse lub Sourcebuster	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE – zgoda użytkownika
Identyfikacja organizacji odwiedzających Stronę, generowanie leadów oraz marketing z wykorzystaniem Albacross	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE – zgoda użytkownika
Stosowanie opcjonalnych cookies funkcjonalnych, np. zapamiętujących autora komentarza lub ustawienia elementów strony	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE – zgoda użytkownika
Stosowanie cookies technicznie niezbędnych do działania sklepu, sesji, panelu i mechanizmu zarządzania zgodą	art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO oraz wyjątek z art. 399 ust. 3 PKE
Zapewnienie bezpieczeństwa Strony, formularzy i systemów informatycznych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na przeciwdziałaniu nadużyciom, spamowi i atakom
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• 2. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności obsługę informatyczną, marketingową, a także firmy kurierskie, księgowe, prawnicze. Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
• 3. W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem Naszego klienta (zamawiającego) lub dostawcy Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od Naszego klienta, lub dostawcy którego jest Pani/Pan przedstawicielem.

4. Dane osobowe będą przechowywane:

• - przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu,
• - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu

Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez czas, w którym właściwe przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• - prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
• - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
• - Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Powyższe prawa można realizować poprzez wysłanie wniosku na adres siedziby Administratora lub w przypadku kontaktu drogą email, na adres: obdo@lex-artist.pl
• - Podanie danych na jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do udzielania odpowiedzi na zapytanie lub skorzystania ze Strony.

Polityka Cookies

• 1. Odwiedzając Stronę możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
• 2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
• 3. Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
• 4. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administratorem Strony.

5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• - umożliwienia użytkownikiem korzystania z Strony oraz zapewnienia poprawnego działania jego funkcjonalności (Cookies niezbędne);
• - tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Strony korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Analityka)
• 6. W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

7. W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

Nazwa	Dostawca	Kategoria	Cel	Okres
CookieScriptConsent	CookieScript / blog-daneosobowe.pl	Niezbędne	Zapamiętanie wyboru użytkownika dotyczącego poszczególnych kategorii cookies.	zgodnie z konfiguracją CMP, standardowo ok. 30 dni
_ga	Google Analytics	Analityczne	Rozróżnianie użytkowników oraz tworzenie statystyk korzystania ze Strony.	zgodnie z konfiguracją GA4, maksymalnie 2 lata
_ga_<ID>	Google Analytics	Analityczne	Utrzymywanie stanu sesji użytkownika w GA4.	zgodnie z konfiguracją GA4, maksymalnie 2 lata
_gid	Google Analytics	Analityczne	Rozróżnianie użytkowników w starszych konfiguracjach Google Analytics.	24 godziny – tylko jeżeli nadal występuje
_gat	Google Analytics	Analityczne	Ograniczanie częstotliwości wysyłania żądań w Universal Analytics.	kilka minut – rekomendowane usunięcie z polityki, jeżeli skan go nie potwierdzi
rc::a, rc::c, rc::d-*, _GRECAPTCHA	Google reCAPTCHA	Bezpieczeństwo / niezbędne	Ochrona formularzy przed spamem, botami i automatycznymi atakami.	sesja lub okres wskazany przez Google
wordpress_logged_in_*	WordPress	Niezbędne	Utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika lub administratora.	sesja
wordpress_test_cookie	WordPress	Niezbędne	Sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje cookies.	sesja
wp-settings-*, wp-settings-time-*	WordPress	Niezbędne dla użytkowników panelu	Zapamiętanie ustawień interfejsu zalogowanego użytkownika.	do 1 roku
PHPSESSID	blog-daneosobowe.pl	Niezbędne	Utrzymanie sesji i prawidłowe działanie formularzy lub sklepu.	sesja
comment_author_*, comment_author_email_*	WordPress	Funkcjonalne	Zapamiętanie danych autora komentarza w celu ułatwienia dodawania kolejnych komentarzy.	do 1 roku
wpfront-notification-bar-landingpage	WordPress / WPFront	Funkcjonalne	Zapamiętanie zamknięcia lub niewyświetlania paska informacyjnego.	zgodnie z konfiguracją
catAccCookies	poprzedni mechanizm cookies	Do usunięcia lub weryfikacji	Historyczne zapamiętanie akceptacji wcześniejszego banera.	usunąć z polityki, jeżeli został zastąpiony przez CookieScript
gaVisitorUuid	GetResponse	Analityczne	Rozróżnianie użytkowników oraz analiza zachowania na stronie.	do 1 roku
gaUserPageSessionVisit	GetResponse	Analityczne	Analiza wizyty i czasu korzystania ze strony podczas sesji.	sesja
grUuidHasBeenSet	GetResponse	Marketingowe	Analiza zachowań zakupowych, zawartości koszyka i skuteczności działań marketingowych.	sesja lub zgodnie z ustawieniami GetResponse
sbjs_migrations, sbjs_current_add, sbjs_first_add, sbjs_current, sbjs_first, sbjs_udata	WooCommerce Sourcebuster	Analityczne	Ustalenie źródła wizyty oraz przypisanie ruchu i sprzedaży do kanału pozyskania użytkownika.	sesja
sbjs_session	WooCommerce Sourcebuster	Analityczne	Powiązanie działań użytkownika w ramach jednej sesji i analiza źródła wizyty.	ok. 1 godziny
nQ_cookieId	Albacross	Marketingowe / targetujące	Identyfikacja organizacji odwiedzających Stronę oraz generowanie leadów sprzedażowych.	do 1 roku
nQ_userVisitId	Albacross	Marketingowe / targetujące	Rozpoznawanie odwiedzającego i śledzenie aktywności w celach sprzedażowych i marketingowych.	ok. 1 godziny

• 8. Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Strony użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może zarządzać plikami cookies jakie są instalowane na jego urządzeniu tj. wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Może też w dowolnym momencie cofnąć udzielone zgody klikając na przycisk „Odrzucam wszystkie”. Jeśli użytkownik akceptuje instalowanie wszystkich kategorii plików cookies powinien kliknąć przycisk „Akceptuję wszystkie”. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie dla danej kategorii plików cookie, należy kliknąć w przycisk „Szczegóły zgód”, przesunąć odpowiedni przycisk na banerze plików cookies, a następnie kliknąć w przycisk „Zapisz i zamknij”. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć ani odrzucić.
• 9. Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
• 10. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
• 11. Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Polityce Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na Stronie.